Factura legal en España sin miedo a Hacienda.

VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que el software de facturación registre cada factura con un hash único, la encadene con la anterior y permita su envío automático a Hacienda. Nació con el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, dentro de la Ley Antifraude. Si tienes actividad económica en España y emites facturas, te afecta: tu programa debe cumplir esta normativa técnica a partir de las fechas fijadas. Usarlo no te hace pagar más impuestos, pero no usarlo puede suponerte una sanción importante.

Según el calendario publicado, la obligatoriedad es escalonada: para sociedades y contribuyentes del Impuesto de Sociedades empieza el 1 de enero de 2027, y para autónomos y resto de sujetos (personas físicas) a partir del 1 de julio de 2027. Los fabricantes de software tenemos obligaciones propias desde julio de 2025. Si todavía facturas con Excel, Word o un programa viejo sin adaptar, necesitas cambiar antes de esas fechas. Consulta el calendario vigente en la AEAT.

Son dos sistemas distintos aunque parecidos. TicketBAI es obligatorio en el País Vasco (Álava, Gipuzkoa y Bizkaia) desde 2022-2024. VeriFactu es el sistema del resto de España, con entrada escalonada en 2027 (sociedades el 1 de enero, autónomos el 1 de julio). Ambos obligan a firmar las facturas, encadenarlas y permitir su envío a Hacienda, pero usan formatos técnicos y administraciones distintas. Si tributas en territorio común, te aplica VeriFactu. Si tributas en País Vasco, TicketBAI. GTG Facturas está enfocado actualmente en VeriFactu.

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria (introducido por la Ley 11/2021) contempla multa fija de hasta 50.000 € por cada ejercicio en que se utilice un sistema informático de facturación no conforme. A los fabricantes de software no conforme se les puede imponer sanción de hasta 150.000 € por ejercicio. Pueden sumarse otras infracciones del art. 200 y 201 LGT. Cambiar de software cuesta desde 9 €/mes. Consulta con tu gestor para tu caso concreto. Información orientativa; no sustituye asesoramiento legal.

Depende del proveedor y del plan contratado. Cada uno publica su propia información: consulta la web de tu software y pregúntale directamente si está adaptado a VeriFactu. La forma rápida de saberlo: pregúntale si, al emitir, genera hash SHA-256 encadenado con la factura anterior y si incluye el QR oficial de la AEAT. Si no sabe contestar o no lo hace, probablemente no cumple. Productos sin mantenimiento activo difícilmente podrán cumplir los requisitos técnicos sin una nueva versión.

Para firmar y enviar facturas a la AEAT en modo VeriFactu necesitas un certificado electrónico reconocido (FNMT, Camerfirma, Izenpe u otros proveedores). Si ya tienes el de la Seguridad Social o el que usas para hacer la Renta, normalmente vale. Si no lo tienes, puedes obtenerlo gratis en la web de la FNMT en unos días. Dentro de GTG Facturas te guiamos paso a paso para subirlo y configurarlo; no necesitas conocimientos técnicos.

Dos opciones. Primera y recomendada: no migrar. Empiezas a emitir con GTG Facturas desde la primera factura nueva y dejas el histórico donde estaba. Es lo más limpio. Segunda: importamos tu listado de clientes y productos vía CSV en minutos. Las facturas antiguas no se re-firman VeriFactu, no tiene sentido legal. Nuestro soporte acompaña la migración sin coste extra.

Tus datos se alojan en servidores ubicados en España, con backups diarios cifrados. Cumplimos el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la LOPDGDD española. No vendemos ni cedemos datos a terceros. Las facturas, por diseño VeriFactu, son append-only: una vez emitidas no se pueden modificar (si hay error se emite una rectificativa). Si decides marcharte, exportas todo en formato estándar (PDF + XML Facturae + CSV). Sin secuestro de datos.

Sí, y es obligatorio hacerlo así. Una vez una factura está emitida y firmada VeriFactu, no se puede modificar ni borrar. Si detectas un error (importe, datos del cliente, concepto…) debes emitir una factura rectificativa que referencie la original y corrija la diferencia. Es el procedimiento legal correcto y GTG Facturas lo hace en dos clics: abres la factura original, pulsas "Rectificar" y completas los cambios. La rectificativa sale numerada con serie propia y enlazada a la original.

Sí. Puedes emitir facturas a clientes de la UE (con tratamiento de inversión del sujeto pasivo y NIF-IVA intracomunitario) y a clientes fuera de la UE (exportación sin IVA español). Los PDF se pueden generar en español e inglés. VeriFactu aplica a la parte española del negocio; las facturas extranjeras se registran igualmente en el sistema con su lógica propia.

Tres planes públicos: Starter 9 €/mes (1 usuario, hasta 50 facturas/mes), Profesional 14 €/mes (2 usuarios, hasta 100 facturas/mes, recurrentes y series múltiples) y Negocio 24 €/mes (5 usuarios, facturas ilimitadas, branding propio). Todos sin IVA: el IVA se calcula al pago según tu provincia (21% peninsular, 0% Canarias/Ceuta/Melilla). La prueba es de 14 días; introducirás un método de pago al registrarte pero no cobramos nada hasta que termine el periodo de prueba. No cobramos alta, ni mantenimiento, ni comisión por factura, ni cargo por soporte. Pagando anual hay -10%. Si superas el límite de tu plan, te avisamos antes de cobrar nada. Cero sorpresas.

Cancelas desde tu panel con un solo clic, sin llamadas ni formularios eternos. Sigues accediendo al final del periodo ya pagado. En cualquier momento descargas todas tus facturas en PDF, XML Facturae y CSV. Tras la cancelación guardamos tu cuenta en modo solo-lectura durante seis meses por si decides volver; pasado ese plazo se anonimiza. Las facturas emitidas con VeriFactu se conservan los 5 años obligatorios por ley. No realizamos reembolsos de cuotas ya facturadas: los 14 días de prueba sin cargo previo son la garantía.

GTG Facturas forma parte de la plataforma GTG, que también desarrolla software para talleres de arreglos de ropa (GTG Arreglos) y para recogida de prendas en puntos físicos (GTG ECI). Somos un equipo pequeño con oficina y servidores en España. Construimos nuestro propio software, sin revender plataformas ajenas, y respondemos directamente por cada línea de código. Si nos llamas, te atiende la misma gente que ha escrito el programa.

Durante los 14 días de prueba puedes usar GTG Facturas con tus datos reales. Necesitarás introducir un método de pago al registrarte, pero no realizamos ningún cargo hasta que finalice el periodo de prueba. Sólo te pedimos email. En el futuro pondremos un sandbox público sin registro para emitir una factura de ejemplo y ver el QR VeriFactu real. Mientras tanto, te invitamos a empezar la prueba gratuita: si no te convence, cancelas en un clic.

Para asesorías que quieran gestionar varios clientes en GTG Facturas, escríbenos a soporte@gtg-facturas.com con tu volumen estimado y preparamos un plan a medida. El plan Negocio cubre hasta 5 usuarios y facturas ilimitadas, suficiente para muchas asesorías pequeñas. Para mayor volumen, multi-empresa o API personalizada, lo conversamos caso por caso.